Roadmap de Proyectos TIC Asepeyo

2025-2027

Mediante el presente documento Asepeyo pretende compartir con los proveedores TIC del mercado el roadmap de proyectos que tiene previsto en su plan estratégico en el periodo 2025-2027 para facilitar la comunicación y la presentación de productos relacionados. Este plan no conlleva ningún compromiso de ejecución por parte de Asepeyo ni supondrá ningún trato de exclusividad ni de preferencia hacia ningún proveedor. Para la contratación de productos o servicios se seguirá en todos los casos el procedimiento habitual de la Mutua.

1. Área de Prestaciones

El principal objetivo será desarrollar un Sistema Integral de Prestaciones Económicas (SIPE), unificando todos los procesos y módulos administrativos de la mutua en un aplicativo único, multicanal y orientado a la eficiencia operativa. Este sistema centralizado permitirá gestionar de manera integrada todas las prestaciones económicas y comunicaciones clave, como Atrium, optimizando la experiencia tanto para los usuarios internos como externos.

Proyectos Clave:

Desarrollo e implantación del Sistema Integral de Prestaciones Económicas (SIPE)

  • Desarrollo de SIPE (Prestaciones CP): Finalización y puesta en producción.
  • Licitación de mantenimiento SIPE: Inicio del proceso antes de la finalización del periodo de garantía.

Integración y continuidad de sistemas clave

  • Integración de SIPE con THEMIS (módulo jurídico).
  • Licitación para el desarrollo de CUME (Cuidado de Menor).
  • Análisis y documentación de SREL (Subsidio Riesgo de Embarazo y Lactancia), CATA (Cese de Autónomos) y Prestaciones Complementarias.
  • Evolutivos Prestaciones CC (Contingencia Común) y ATRIUM CC para alinearse con SIPE.
  • Licitación para desarrollo de SREL (Riesgo de Embarazo), CATA (Cese de Autónomos) y Prestaciones Complementarias asegurando su integración con SIPE.

Consolidación y Mejora Continua (a partir de fases anteriores)

  • Evaluación de desempeño de SIPE (análisis de KPIs)
  • Adopción de nuevas tecnologías: IA para predicción de tendencias

2. Área de Salud

El objetivo fundamental es transformar la gestión sanitaria de la Mutua mediante la integración de tecnologías avanzadas y procesos digitales, para ofrecer un servicio más eficiente, personalizado, accesible y de calidad. La finalidad última es optimizar la experiencia sanitaria, mejorar la toma de decisiones médicas y garantizar la sostenibilidad del sistema a través de la innovación tecnológica.

Proyectos Clave:

  • Consultoría para la definición del roadmap del actual aplicativo sanitario (Chamán) y sus aplicativos satélite.
  • Evolutivos del proceso de intercambio de información, vía AOV (Asepeyo Oficina Virtual), entre Proveedores Sanitarios y la Mutua.

Selección y diseño

  • Licitación de la solución definida en el roadmap del HIS.
  • Licitación de una aplicación con IA para la transcripción de visita médica en tiempo real.
  • Licitación de una aplicación con IA para la lectura de imágenes radiológicas y soporte a los facultativos sanitarios.
  • Licitación de una solución de tracking de pacientes en Hospital.
  • Nuevos casos de uso en Telemedicina CC.

Implementación

  • Implantación del circuito de receta electrónica.
  • Implantación del aplicativo de compras y petitorios (Máximo).
  • Evolutivos en la gestión de expedientes de contingencias comunes.

Consolidación y mejora continua

  • Eficiencia en la gestión Bloque Quirúrgico hospitalaria (Sant Cugat)

3. Área de Datos (Oficina del Dato)

El objetivo es implementar tecnologías avanzadas y procesos automatizados para garantizar que el dato sea fiable, seguro y de calidad, aportando valor estratégico en la toma de decisiones y fortaleciendo su papel como activo clave de la organización.

Proyectos Clave:

Gobernanza del Dato

  • Definir qué datos son «los más importantes» y asegurarse de que siempre estén correctos y actualizados (Golden Data).
  • Establecer un marco que garantice que todos trabajen con los mismos datos de alta calidad (Data Governance).

Herramientas y procesos para datos de calidad:

  • Implementar controles para detectar y corregir errores en los datos de manera automática (Procesos de Data Quality).
  • Utilizar un conjunto de herramientas, avanzadas y de nicho, para gestionar datos de forma eficiente y segura (Modern Data Stack MDS)
  • Adquirir nuevas herramientas para poder gestionar sets de pruebas seguros en los entornos de preproducción.

Accesibilidad y agilidad en el uso de datos:

  • Iniciar la gestión de las bases de datos para las aplicaciones core con sistemas que almacenan mediante colecciones y objetos en vez de tablas y filas.
  • Traspasar toda la operativa actual de la analítica de datos on premise al cloud.

Innovación basada en datos:

  • Usar la Inteligencia Artificial (IA) para anticipar tendencias y tomar decisiones proactivas, así como plantear escenarios futuros (Modelos Predictivos).

4. Área de Apoyo

El objetivo fundamental es garantizar la agilidad operativa, la eficiencia productiva y una gestión económica confiable, alineando las funciones clave de la organización en una única área de soporte

Proyectos Clave:

Área Personas

  • Implantación completa del módulo de nómina: Nuevo aplicativo en la gestión de nóminas para mejorar la eficiencia y precisión.
  • Licitación e implantación del nuevo portal digital (Intranet + Instman): Creación de un espacio único de comunicación interna y herramientas colaborativas.
  • Licitación del módulo de Talento: Contratación e integración del módulo para la gestión integral del ciclo de vida del empleado.
  • Integración de los módulos de control horario, y control de turnos y presencia en hospitales dentro del ERP de RRHH.

Área Administración y Finanzas

  • Desarrollo del módulo de facturación recibida (SOLFA) de e-finanzas: gestión de facturas para mayor control y eficiencia.
  • Análisis de los módulos de NINFA (Facturación emitida), Contabilidad y Fiscales: propuesta de nueva solución.
  • Licitación del mantenimiento y evolutivos de SIRA (Aplicación Afiliación/Recaudación).
  • Licitación e implantación de proyecto de notificaciones electrónicas, emails, SMS y burofax.
  • Implantación de solución de plantillas corporativas.

Área Productividad y gestión de infraestructuras

  • Licitación del nuevo pliego de comunicaciones unificadas.
  • Desarrollo interno de nuevas funcionalidades en la Plataforma corporativa P5000.
  • Licitación de la solución de WAN-LAN de Asepeyo con mejoras en la gestión y renovación del equipamiento físico en centros asistenciales (switches, routers y UCS).
  • Licitación para obtener e implantar una herramienta de automatización de procesos – BPM (Camunda).
  • Implantación de chatbots en diferentes procesos internos y externos.
  • Análisis de soluciones para la migración a sistemas abiertos de las aplicaciones alojadas en el mainframe.
  • Cambio arquitectura sistema PACS para centralizar el servicio y eliminar PACS en los centros.

5. Área Clientes

El principal objetivo es fortalecer las relaciones con nuestros clientes mediante un modelo híbrido que combine digitalización y atención personalizada, optimizando la experiencia a través de soluciones ágiles, eficientes y centradas en sus necesidades. Todo ello con el apoyo de herramientas avanzadas buscamos ofrecer autogestión, proactividad y valor diferencial en cada interacción.

Proyectos Clave:

Evolución tecnológica de la Oficina Virtual (AOV)

  • Nuevo sistema de autenticación y autorización: Implementar sistemas seguros que incluyan segregación de perfiles.
  • Creación de un Backoffice para la gestión integral: Perfiles, claves, segmentación de funcionalidades, notificaciones personalizadas, etc.
  • Mejoras críticas para autogestión: Firma electrónica, certificados, partes de accidentes de trabajo, gestión de botiquines, etc.
  • AOV Web Responsive y Accesible: Garantizar la accesibilidad para personas vulnerables.
  • Incorporación de IA predictiva: Simulación de escenarios, generación de informes, análisis de absentismo y accidentabilidad (ADD como servicio premium).

Transformación del Contact Center

  • Diseño e implantación de la Estrategia Omnicanal: Comunicación fluida y consistente sin importar el canal (teléfono, chat, correo, WhatsApp).
  • Despliegue del nuevo aplicativo Pinfase 2: Integración de IA para soporte y registro.
  • Licitación e implementación de un Agente Virtual (Bot): Descarga de llamadas repetitivas, optimizando la gestión en los centros.

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